Informationen über Datenschutzerklärung nach Artikel 13 EU-DSGVO für Vereinsmitglieder des Kleingärtnerverein Bennigsen e.V.

Der Kleingärtnerverein Bennigsen e.V., informiert Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend "Daten" genannt). Der Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. erklärt, welche Daten von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten werden und welche Rechte Sie haben.

Definition der Daten, die vom Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. von Ihnen erhoben, verarbeitet und gegeben falls weitergegeben werden:

• Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, sowie andere relevante Daten
• Gartennummer, Gartengröße, Laubengröße und deren Zustand, sowie etwaige Anbauten, Eintrittsdatum des Mitgliedes
• Anzahl und Zustand von Altlasten (wenn dem Vorstand bekannt) wie z.B.: Asbest oder andere Altlasten
• Bewuchs auf dem vom Mitgliede gepachteten Gartens
• Daten, die vom Rechnungswesen notwendig sind
• Eventuelle andere Vereinsbezogene Daten
• Zwecke der Verarbeitung

Der Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. verarbeitet Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b), der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Unterpachtvertrages und der aktiven oder passiven Mitgliedschaft im Verein zu folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung von Vertragsleistungen:
• Postalische Schreiben für Mitgliederversammlungen oder sonstige Informationen, die den Kleingärtnerverein betreffen
• Andere Möglichkeiten der Kommunikation, um das Mitglied zu informieren, wenn etwas mit dessen Pachtgartens nicht stimmt
• Festhalten von geleistete Arbeitsstunden
• Sonstige Gartenzeitschriften, die über den Kleingärtnerverein bezogen werden
• Übermittlung Ihrer Daten an die Versicherungen bei berechtigten Interesse
• Übermittlung Ihrer Daten an auskunftspflichtige Ämter und Behörden
• Übermittlung Ihrer Daten an eine/n beauftragte/n Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin des Vereins bei berechtigten Interesse z.B.: Beantragung von Mahnbescheiden über Gericht, Schufa-Auskünfte oder Inkassounternehmen, u.a. Zwecken.

Datenschutzerklärungen von Dritten

Das betrifft die Versicherungsnehmer, die über den Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. angebotene Versicherungen in Anspruch nehmen. Das sind nachfolgende Versicherungen:

• Grundversicherung der Laube
• Für die Informationspflicht und Datenschutzerklärung der vorgenannten Versicherungen ist der zuständige Versicherungsträger selbst verantwortlich. Der Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. stellt lediglich (Serviceleistung für Vereinsmitglieder) die Ihm nur bekannte Inhalte/ Unterlagen zur Verfügung. Fragen zu den Datenschutzerklärungen müssen in diesem Fall, direkt an das zuständige Unternehmen gestellt werden.  Nachzulesen auf unserer Internetseite www.kgv-bennigsen.net unter Datenschutzerklärungen oder postalisch beim Versicherungsunternehmen anfordern.

Datenschutzerklärungen von nichtaufgeführten Dritten

Besteht eine vertragliche Beziehung mit anderen Unternehmen oder ähnlichem, auf dass das Vereinsmitglied eingegangen ist, dann besteht von Seiten des Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. keine Verpflichtung zur Informationspflicht.

Mit der Verarbeitung vertraute Personen

Nur der geschäftsführende Vorstand des Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. verarbeitet, wie zuvor beschrieben unter „Zwecke der Verarbeitung“ Ihre Daten. Alle Daten sind auf digitalen Speicherträgern gespeichert, die mit Passwort oder PIN geschützt sind.

Ausnahmeregelung für den Zugriff von Daten in einem eingeschränkten Maße sind unsere Obmänner bzw. Obfrauen, um in ihrem Aufgabenbereich tätig werden zu können. Die Verarbeitung von Daten bezieht sich dabei nur auf Namen und Telefonnummer des Vereinsmitgliedes und deren dazugehörigen Pachtgarten. Des Weiteren werden Listen zur Gemeinschaftsarbeit geführt, die dann an den geschäftsführenden Vorstand weitergeleitet werden. Die Kontaktaufnahme mit Vereinsmitglieder ist Ihnen gestattet. Sie unterliegen ebenso der Vertraulichkeit, Verschwiegenheit und der Einhaltung des Datenschutzes. Nachweise darüber sind beim Vorstand hinterlegt und können zur Einsicht vorgelegt werden.

Dauer zur Aufbewahrung, Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung unseres Unterpachtvertrages und/ oder Mitgliedschaft oder geltender Rechtsvorschriften, sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend des Bürgerlichen- und Handelsgesetzbuchs höchstens 6 Jahre aufbewahrt. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich gelöscht, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Oder bis das Vertrags- Verhältnis mit der letzten offenen Rechnung beglichen ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Die Einwilligung in die Datenschutzerklärung in Bezug auf den Kleingärtnerverein Bennigsen e.V. ist Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Das gilt auch postum für bestehende Vereinsmitglieder.

Der/ die 1. Vorsitzende des Kleingärtnervereins Bennigsen e.V., steht Ihnen bei Rückfragen bezüglich des Datenschutzes in seinem Zuständigkeitsbereich gerne zur Verfügung.